保護(hù)word文件的重要性

Word在我們的日常生活中隨處可見(jiàn)，它多用于文字類的工作，比如寫(xiě)論文、寫(xiě)文章、編寫(xiě)簡(jiǎn)歷、寫(xiě)信、基礎(chǔ)的表格、名片、日歷等，同時(shí)一些電子檔案也可以用word的形式儲(chǔ)存，這樣便于管理和移動(dòng)。

不知道你有沒(méi)有遇到過(guò)類似的情況：一個(gè)你花費(fèi)了數(shù)小時(shí)或數(shù)天寫(xiě)的word文件，因?yàn)橥ｋ娀蛲洷４娑鴣G失，此刻你的心情很復(fù)雜，你之前的努力付之一炬了。所以為了避免發(fā)生這個(gè)問(wèn)題，建議你立刻開(kāi)啟word自動(dòng)備份功能！如果你不知道怎么開(kāi)啟，請(qǐng)按照下文中提供的方法來(lái)操作。

Word自動(dòng)備份（保存）文件在哪里設(shè)置？

開(kāi)啟該功能后可以大程度減少因?yàn)橥ｋ娀蛲洷４鎸?dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的情況。

若要開(kāi)啟該該功能，請(qǐng)先打開(kāi)word，然后點(diǎn)擊左側(cè)“文件”，再點(diǎn)擊下方的“選項(xiàng)”，然后在新彈出的“word選項(xiàng)”窗口中點(diǎn)擊“保存”，在圖示位置勾選“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”和“如果我沒(méi)保存關(guān)閉，請(qǐng)保留上次自動(dòng)恢復(fù)的版本”，再點(diǎn)擊“確定”即可。

 

創(chuàng)建word文件備份

接下來(lái)你需要設(shè)置在保存時(shí)讓word自動(dòng)創(chuàng)建備份。

打開(kāi)word，然后點(diǎn)擊左側(cè)“文件”，然后選擇下方的“選項(xiàng)”，在新彈出的“word選項(xiàng)”窗口中，點(diǎn)擊“高級(jí)”，在右側(cè)向下滾動(dòng)找到“保存”，然后勾選“創(chuàng)建備份副本”，點(diǎn)擊“確定”，關(guān)閉即可。

  注意：該功能創(chuàng)建的備份文件會(huì)以.wbk格式與原文件保存在同一目錄下，所以建議將重要文件手動(dòng)備份幾份到其他位置。

自動(dòng)備份word文件的好方法

當(dāng)原文件和備份文件在同一目錄下時(shí)，如果遇到硬盤(pán)故障、感染病毒、系統(tǒng)崩潰等問(wèn)題，備份文件會(huì)無(wú)法使用，還是會(huì)導(dǎo)致重要文件丟失。所以為了保護(hù)重要文件，你可以將備份自動(dòng)創(chuàng)建到外部?jī)?chǔ)存設(shè)備或NAS上，或者將重要文件實(shí)時(shí)同步到另一個(gè)安全的地方。

該怎么實(shí)現(xiàn)呢？在這里給你推薦一款強(qiáng)大的備份還原軟件-傲梅輕松備份。它可以將系統(tǒng)、磁盤(pán)、分區(qū)、文件和文件夾備份到外部?jī)?chǔ)存設(shè)備、網(wǎng)盤(pán)、NAS等，并且可以通過(guò)“過(guò)濾”功能來(lái)備份指定擴(kuò)展名的文件。

該軟件專為Windows設(shè)計(jì)，支持Windows 11/10/8.1/8/7/XP/Vista。接下來(lái)以備份到u盤(pán)為例，該軟件使用方法如下：

步驟1.下載傲梅輕松備份，安裝并打開(kāi)。

步驟2.點(diǎn)擊左側(cè)工具欄“備份”中的“文件備份”。

  步驟3.點(diǎn)擊“添加文件”，選擇你需要備份word文件。（你也可以選擇“添加文件夾”，然后點(diǎn)擊“過(guò)濾設(shè)置”，在“包含文件”中，輸入“.doc”即可。）
 
  步驟4.點(diǎn)擊“計(jì)劃任務(wù)”來(lái)設(shè)置定時(shí)自動(dòng)備份。
  步驟5.選擇u盤(pán)作為儲(chǔ)存?zhèn)浞莸奈恢?，確認(rèn)設(shè)置無(wú)誤后，點(diǎn)擊“開(kāi)始備份”即可。
  注意：

• 選項(xiàng)中可以設(shè)置電子郵件通知、壓縮級(jí)別、加密等。
• “備份策略”功能可以自動(dòng)清理老的備份文件，節(jié)省空間。

總結(jié)

準(zhǔn)確的說(shuō)，本文介紹了3個(gè)可以讓word自動(dòng)備份文件的方法。比較后發(fā)現(xiàn)使用傲梅輕松備份更加安全，該軟件操作非常簡(jiǎn)單，跟著教程點(diǎn)幾下鼠標(biāo)可以完成備份。除備份還原外，該軟件還可以將系統(tǒng)克隆到新硬盤(pán)。面對(duì)這樣一款好用的軟件你還在猶豫什么？快點(diǎn)擊下方鏈接下載體驗(yàn)吧！