為什么需要在關(guān)機前同步文件？

無論您是想獲取原始文件的精確副本以作備份還是方便訪問，像OneDrive、Dropbox、Google Drive這樣的云盤是非常流行的選擇。然而，讓許多用戶苦惱的是，有時用戶只是想將數(shù)據(jù)復(fù)制到其中，然后關(guān)閉計算機，但是這些云盤總會在這個時候開始自動同步文件。

這個時候是關(guān)機還是不關(guān)機呢？關(guān)機害怕數(shù)據(jù)丟失，不關(guān)機又得等待其同步完成，非常浪費時間。怎么辦呢？別擔(dān)心，在本文中我們叫教您如何在關(guān)機前同步文件，同步完成后自動關(guān)閉計算機，無需您親自監(jiān)守在計算機前。

文件同步的工作原理是什么？

文件同步，可以使我們在不同的位置有兩個或更多的文件副本，讓我們可以訪問或編輯它們。

• 單向同步：同步文件從源目錄到目標(biāo)目錄的更改
• 雙向同步：同時監(jiān)視源目錄和目標(biāo)目錄的更改，任何更改將反映在兩個位置。
• 計劃同步：根據(jù)您的設(shè)置定期自動同步文件，如每日/每周/每月等，此外，還支持按照不同的觸發(fā)事件同步文件，根據(jù)USB插入自動同步文件。
• 網(wǎng)絡(luò)同步：在不同計算機之間同步文件，或同步文件到網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器、NAS或云存儲（如Google drive），而不限于外部磁盤或本地磁盤。實際上，網(wǎng)絡(luò)同步在與團隊成員共享文件時會有很大的幫助。

哪款軟件能夠契合以上條件？

在上一部分中，我們討論了文件同步是如何工作的，那么有沒有一個文件同步軟件能夠完全符合以上條件呢？傲梅輕松備份VIP是答案。它不僅可以在關(guān)機前同步文件，而且還可以在同步任務(wù)完成后自動關(guān)閉計算機，輕松解決您的苦惱。此外，它還具有許多特色優(yōu)勢，例如：

• 用戶體驗良好。擁有簡潔直觀的用戶界面與簡單易學(xué)的操作方法，即便是計算機新手也能快速上手使用。
• 兼容性很強大。適用于Windows11/10/8.1/8/7/Vista/XP，如果您使用的是Windows Server 2003/2008/2012/2016/2019/2022等，則可以考慮使用傲梅企業(yè)備份標(biāo)準(zhǔn)版。
• 同步路徑多樣。您可以將文件同步到外部硬盤、內(nèi)部硬盤、云盤、網(wǎng)絡(luò)位置、NAS等。
• 同步類型全面。支持基本同步、雙向同步、鏡像同步和實時同步，能夠滿足您的同步要求。
• 計劃同步任務(wù)。可以使同步任務(wù)按照每天、每周、每月、觸發(fā)事件和USB插入自動運行。

如何在關(guān)機前同步文件而不出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失？

想要在系統(tǒng)關(guān)機前同步文件，則需要使用到傲梅輕松備份VIP中的“觸發(fā)事件”中的“系統(tǒng)關(guān)閉”功能，它會延遲關(guān)閉您的計算機并自動執(zhí)行計劃同步任務(wù)，此外，您還可以在同步過程中設(shè)置同步完成后的操作。

那么，我們以在系統(tǒng)關(guān)機前同步文件到OneDrive為例，向您展示整個過程。先請在您的計算機上下載安裝OneDrive應(yīng)用程序，并確保您的網(wǎng)絡(luò)連接正常。這些步驟也同樣適用于自動同步照片到Dropbox和Google Drive。

步驟1. 到下載中心下載或直接點擊下方按鈕下載安裝并運行傲梅輕松備份VIP。

步驟2. 單擊左側(cè)“同步”選項卡并選擇“基本同步”。

 

注意：如果您不想錯過任何更改，則可以選擇實時同步，它能實時監(jiān)控文件的任何變化并將其實時同步到目標(biāo)目錄。

步驟3. 單擊“添加目錄”以選擇需要同步的文件夾。

 

步驟4. 單擊下方長條框右側(cè)倒三角圖標(biāo)，選擇“選擇云盤客戶端”，然后在彈出窗口中選擇OneDrive作為目標(biāo)路徑。

 

步驟5. 單擊左下角“計劃任務(wù)”選項并選擇“觸發(fā)事件”，然后在事件類型中選擇“系統(tǒng)關(guān)閉”。如果您只希望此事件每天只觸發(fā)一次，則請勾選下方的“每天只執(zhí)行一次”選項。

 

步驟6. 確認(rèn)無誤后單擊“開始同步”以執(zhí)行操作。如果您想要在完成同步任務(wù)之后自動關(guān)閉計算機，則可以在進(jìn)行同步時單擊左下角齒輪圖標(biāo)，勾選“操作完成后”>選擇“關(guān)閉電腦”即可。

 

結(jié)論

在傲梅輕松備份VIP的幫助下，您可以輕松地在系統(tǒng)關(guān)機前同步文件，在同步任務(wù)完成后還能自動關(guān)閉計算機，無需您監(jiān)守在計算機前慢慢等待，非常方便。除此之外，您還可以設(shè)置在用戶登錄、用戶注銷、系統(tǒng)啟動時同步文件，或者使用其他計劃任務(wù)設(shè)置，如每天、每周、每月、USB插入等，能夠滿足您的各種需求，為您節(jié)省大量的時間與精力。

除了各具特色的計劃同步功能之外，傲梅輕松備份還是一個針對Windows的專業(yè)備份還原軟件，您可以使用它來備份系統(tǒng)/磁盤/分區(qū)/文件，并將其還原到不同的位置等，趕緊下載試一試吧。