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文件夾定時同步有什么用?

先從定義上來說,文件夾定時同步是讓兩個或者兩個以上的文件夾里的文件在定時的每個周期保持一致,或者說是根據(jù)不同的需要讓部分文件每周期更新一次。這兩個文件夾可以是同一臺計算機上的,也可以是同局域網(wǎng)內(nèi)不同計算機上的。

例如:在某企業(yè),某部門有每周總結(jié)每月總結(jié)等總結(jié)報表以及一些平時工作需要的資料文件,需要統(tǒng)一儲存在部門經(jīng)理的電腦內(nèi),這些資料需要頻繁的調(diào)用以及更新保存。如果工作太忙或者忘記更新等,會直接影響到部門內(nèi)其他員工的工作效率。

再或者說,如果是企業(yè)機密文件,沒有找到一個合適的保存方法,雖然做有保護措施,但是不夠安全,在被盜,病毒,或者是操作失誤等情況下,會造成文件丟失,這樣的損失是很慘重的。

所以,為了我們資料信息數(shù)據(jù)的安全,一起來看下如何進行操作,來持續(xù)保護我們的數(shù)據(jù)安全。

使用電腦上的共享文件夾來實現(xiàn)文件夾同步

該方法不是自動文件同步,設(shè)置完成后需要手動上傳同步。

1、右鍵單擊需要共享的文件夾。點擊“屬性”。

打開文件夾屬性
 

2、點擊共享選項卡中網(wǎng)絡(luò)文件和文件夾共享中的“共享(S)... ”。

打開“點擊共享”
 

3、點擊后,彈出網(wǎng)絡(luò)訪問窗口,點擊向下箭頭,打開共享列表。

打開共享列表
 

4、選擇要添加的用戶,然后點擊“添加(A)”。

點擊添加用戶
 

5、然后可以看到添加的用戶了。然后我們點擊該用戶權(quán)限級別向下箭頭。設(shè)置權(quán)限。

設(shè)置用戶權(quán)限
 

6、設(shè)置完成后,點擊“共享(H)”。
注意:為了安全起見,建議在共享重要文件夾之前先進行文件備份。

點擊共享按鈕
 

7、等待一會后,共享成功。點擊“完成(D)”即可。

共享成功
 

由此可見,使用win10自帶的共享功能來進行文件夾定時同步不是很理想,并不能有多大的改善,接下來讓我們看下傲梅企業(yè)備份網(wǎng)絡(luò)版如何在win10系統(tǒng)下文件同步。

用傲梅企業(yè)備份網(wǎng)絡(luò)版文件夾定時同步很簡單

1、打開“傲梅企業(yè)備份網(wǎng)絡(luò)版”,點擊“任務(wù)”中的“新建任務(wù)”下的“文件同步”。

選擇文件同步
 

2、在“步驟一”中添加需要同步的客戶端。

添加客戶端
 

注意:
如何遠程安裝來控制客戶端電腦,輸入對于電腦的賬號和密碼即可。
如何手動安裝來控制客戶端電腦,把客戶端通過網(wǎng)絡(luò)、移動設(shè)備拷貝到需要控制的電腦,安裝好后發(fā)送控制請求來控制。
點擊查看相關(guān)教程

3、添加好之后點擊“步驟二”,通過“根據(jù)每個客戶選擇項目”或者“根據(jù)同步規(guī)則選擇項目”指定需要同步的文件夾。

選擇需要同步的文件夾
 

4、選擇好文件夾之后,點擊“步驟三”,選擇儲存這些同步文件存儲的位置(可以是共享文件夾或者NAS地址),添加完成后點擊確定。

點擊添加儲存
 
選擇文件儲存位置
 

注意:
這里要選擇空間大并且安全的位置。

5、然后選擇“定時任務(wù)”,可以選擇頻率(單次、每天、每周、每月),以及同步當日的準確同步時間,選擇好之后點擊確定。

定時任務(wù)
 
定時任務(wù)選項
 

6、確認相關(guān)同步任務(wù)無誤后,點擊“開始同步”,這里需要選擇“僅創(chuàng)建任務(wù)”(創(chuàng)建這個同步任務(wù)但不立即執(zhí)行)或“創(chuàng)建并執(zhí)行任務(wù)”(創(chuàng)建這個同步任務(wù)立即執(zhí)行)。

開始同步
 

注意事項:

  • 備份策略功能可以選擇五種方案。有詳細的介紹,一般情況下默認選擇增量備份。
  • 推薦使用“定時任務(wù)”這個功能,數(shù)據(jù)無價。
  • 該軟件此功能,需要這些電腦和主控端在同一局域網(wǎng)下。
  • 在使用文件同步功能前,建議先將需要同步的文件夾進行文件備份。

通過使用傲梅企業(yè)備份網(wǎng)絡(luò)版,我們快速有效的完成了文件夾定時同步這一操作。比上文所使用的共享文件夾要方便了很多,并且還實現(xiàn)了自動化文件同步。

結(jié)論

閱讀本文后我們知道了,通過使用傲梅企業(yè)備份網(wǎng)絡(luò)版,可以解決企業(yè)需要重要資料文件夾定時同步這個問題。如果只是偶爾需要同步一些少量且不重要的數(shù)據(jù),使用Windows自帶的共享功能可以實現(xiàn),如果是局域網(wǎng)內(nèi)大量計算機文件的同步以及重要文件的儲存管理,那么建議您使用傲梅企業(yè)備份網(wǎng)絡(luò)版。

自動文件同步之后,您可以繼續(xù)使用傲梅企業(yè)備份網(wǎng)絡(luò)版的“文件備份”功能來定期備份企業(yè)各計算機上的重要數(shù)據(jù),還是一樣的簡單快速。更多好用的功能,歡迎點擊下方鏈接了解和體驗!